睿唯責任成本系統軟件簡介
RV Responsibility cost and quantity account management system
一、開發目標
1、快速編制項目責任成本(跨行業的通用責任成本預算軟件)。
2、實時監控項目的各種產值及成本情況,含對上產值、責任成本、勞務費用、對下計價、材料節超、實際成本等。
3、含完整的對下驗工計價功能模塊。(可自動歸集對下驗工計價工程量)
4、能自動生成各種產值、成本、盈虧、材料節超等的統計圖,統計圖要求直觀明了,并支持大屏幕展示,便于各級人員隨時了解項目進展情況。
二、軟件要求
1、品質:最終的成品軟件要求專業準確、操作簡單、直觀明了、使用方便,并能顯著提升工作效率。
2、服務:專人服務,響應及時,服務人員要具備一定的工程行業專業知識,并具備良好的溝通能力。
三、包含的子系統
1、責任成本核算系統。
在對上合同清單的基礎上(可根據需要進行再次細化擴展),采用勞務價+主材+其他管理費的方式進行責任成本核算,可分析成本、利潤及主材用量等,支持跨行業使用。
2、工程量臺賬管理系統。
以責任成本清單為基礎,根據實際施工完成的工程量,自動擴展統計與該工程量相關的一切費用如對上產值、責任成本,勞務費用、明細材料等,并可實時展示工程項目的成本、進度、材料節超、項目盈虧及產值情況。
3、綜合統計
全公司范圍內重點工程的產值、進度、盈虧等的實時綜合統計。
四、主要功能簡要說明
1、系統基礎數據庫
1)勞務指導價。包含勞務指導價的搜索、查詢、增刪、維護等。勞務價中內置了配套的主材代號及其消耗系數,便于快速編制責任預算。(先期可以從公司發布的Excel勞務指導價導入維護)
2)材料庫。植入了現行鐵路、公路材料庫,并根據實際需要,劃分了各種常用材料類別,便于快速使用。
2、責任成本核算(跨行業的通用責任成本預算編制)
1)支持各工程行業如鐵路、公路、以及其他建筑規范(如城軌)的excel工程量清單。導入后的清單,可根據實際管理需要,進行進一步細化擴展。
2)責任成本支持:勞務費、主要材料費、周轉材料費、機械費、設備費、運輸費、拌合費、試驗費、臨時設施費、保險費、附加稅、管理費、其他費等,其中勞務費是以勞務指導價為基礎,進行必要調整后的勞務分包費用。
3)支持各種復制、粘貼等基本操作:
4)快速定位常用材料:
5)搜索功能。
6)各分部分項及總體的明細成本統計分析。
7)重點主材如鋼材(鋼軌)、混凝土等的詳細分析統計。
8)責任成本及預期利潤計算分析等。
9)主要操作界面截圖示例:
3、工程量臺賬管理
1)勞務合同:各勞務隊伍的合同工程量清單管理。
勞務合同工程量清單在責任預算的基礎手進行勾選,其勞務分包價按實際合同談判等情況進行錄入,并可與責任預算中的勞務分包費用進行比對。實際勞務分包價大于責任預算的勞務價時,按紅色進行警示提醒:
勞務合同清單是后期統計實際勞務成本的重要依據,也是后期自動生成對下計價的基礎數據,并可為公司后期修訂勞務指導價提供實際數據支持。
2)施工臺賬
施工臺賬是可以按任意時間段的來統計各種主要產值、進度和成本等的核心數據。
添加施工臺賬時,只需按實際施工情況,在責任預算工程量清單中,勾選或輸入勞務隊伍的完成數量即可。系統會根據該工程數量,自動計算對應的所有產值、成本、材料消耗等所有數據,并存放在后臺數據庫中,供各種產值及成本等分析統計使用。
3)材料調撥
材料調撥用于各勞務隊伍的實際領用材料綜合管理。各種材料節超等,都按照勞務隊伍實際領用的材料數量與責任預算的理論材料用量來進行統計統計分析。
4)對下計價
對下計價可由施工臺賬數據自動提取后生成,避免做重復工作。具體操作時,只需點擊“從施工臺賬中提取未計價工程量”按鈕,即可迅速完成對下計價工作:
對下驗工計價支持對合同清單之外的一些其他費用,比如扣款、獎金等的自由編輯,并自動納入到項目實際成本的統計中。
5)費用臺賬
費用臺賬也是按責任預算中的其他管理費模板來錄入統計的。各種費用建議按一筆總價直接錄入,便于操作且不會額外增加過多的錄入工作量。
費用臺賬(如項目人員總體工資等)僅作為分析項目實際成本使用,可根據實際管理情況,來決定是否需要進行費用臺賬的維護。
6)圖表分析
各種產值、成本(責任成本和實際成本)、材料節超等的綜合統計,可指定任意工程范圍及日期范圍等,如下圖:
下圖為某測試項目開工累計的“項目綜合成本及產值分類統計圖”示例截圖:
如上圖,統計內容包含項目的對上產值、稅金、責任成本、實際成本、項目盈虧等各種數據,圖形樣式默認為柱狀圖,其他樣式如曲線圖、面積圖等,可以按需選擇。 此外,系統還支持各種圖表的自動刷新統計,目前可定義的最小時間間隔為一小時,已基本能滿足對項目的各種產值及成本等進行實時監控的要求了。
其他各種統計圖,如材料節超、對下計價等,可自由選擇進行統計。更明細的各種數據的統計和分析,可在后期的軟件維護中,根據項目實際統計需要,進行添加維護等。
下表為目前初始版本中已經完成的統計功能:
序號 | 圖表名稱 | 圖表說明 |
1 | 項目綜合成本及產值分類統計圖 | 按指定的時間范圍,統計對上產值、責任成本、勞務費用、材料費,以及其他費用、計劃利潤、實際利潤等 |
2 | 項目綜合產值統計圖 | 統計對上產值、責任成本、勞務費用、實際成本的開累、本年、本季、本月完成情況 |
3 | 單位工程綜合產值統計圖 | 根據指定時間范圍,對各工程實體單位工程對上產值、責任成本、勞務費用進行匯總統計 |
4 | 單位工程完成情況匯總統計表 | 按工程實體單位工程分析任意時段范圍的工程完成情況 |
5 | 單位工程完成情況明細統計表 | 統計各工程實體單位工程清單的明細完成情況 |
6 | 勞務隊伍完成情況匯總統計表 | 按勞務隊伍分析任意時段范圍的完成情況 |
7 | 勞務隊伍完成情況明細統計表 | 統計勞務隊伍合同工程量清單的明細完成情況 |
8 | 項目材料節超匯總統計表 | 按指定單位工程或勞務隊伍,進行材料總體節超匯總統計 |
9 | 勞務隊伍材料節超匯總統計表 | 按勞務隊伍統計材料節超匯總 |
10 | 已完工程超耗材料統計圖 | |
11 | 已完工程結余材料統計圖 | |
12 | 重點工程施工進度統計表 | |
13 | 項目產值分月統計圖 | 按選定單位工程逐月統計對上產值完成情況 |
4、綜合統計
綜合統計模塊主要用于對全公司范圍的重點項目進行分析統計,包括產值、進度、成本等的實時監控,已完成的統計圖如下:
下圖為“重點項目的盈虧統計圖”示例:
其中的圖形樣式和自動刷新時間間隔,也是可以自由選擇的。
下圖為面積圖樣式的各項目材料節超統計圖示例:
五、其他說明
目前僅完成軟件初始版本的開發,諸多細節問題留待進一步溝通確認。