鐵路工程標前成本快速測算方法
一、總體思路
利用已編制完畢的投標報價數據文件,將投標報價時采用的標準定額,轉換為自定義的企業定額,來快速計算標前成本。
二、方法特點
充分利用編制投標報價文件時已核對并錄入的定額及工程數量,不做重復工作,由軟件快速轉換,體現了“方便、迅速、快捷”的特點。
三、企業定額
此快速轉換方法的前提是需要定制與標準定額對應的企業定額。
企業定額采用在現行標準定額的基礎上,由勞務分包指導價(以下簡稱勞務價)反算的方法來制作。該方法制作的企業定額,達到的目的是“扣除特種機械后,其人工費與機械費之和等于勞務價”,即:企業定額=勞務價+主材+特種機械,而不過分追求企業定額中人工和機械明細消耗的合理性,僅追求總價的一致性即可,來達到快速計算標前成本的目的。
制作企業定額需要考慮另外一個問題是可操作性和工作量。
現行投標報價使用的2017版站前工程預算定額中,路基專冊共497條定額,橋涵專冊共974條定額,隧道專冊共414條定額,站場專冊共249條定額,另加補充預算定額第一、二冊的145條路橋隧定額,以上站前工程共計2279條定額。綜合分析了幾個比較大項目預算文件,站前預算定額的去重統計使用量均不到700條,個別特別龐大項目能達到1055條。制作企業定額的話,考慮多做些,常用定額按1500條計算,其余約800條為非常用定額。(站后工程一般單獨核算,看實際情況也可采用與站前工程相同的測算方法。)
對于非常用定額(部分特殊工程定額,勞務價不涉及),因其基本不用或沒有對應的勞務價,其企業定額消耗可直接按標準定額消耗計算(企業定額消耗的初始默認值即為標準定額消耗)。剩下的約1500條常用定額,如果按專業或工作量分派給各子分公司分別錄入,則每個子分公司只需錄入約300~400條左右的勞務價,這個工作量可以一個人在一天之內輕松完成。勞務價的錄入方式也極其簡單,只需按以下Excel表格式,在勞務單價列中填入數值即可:
定額號 | 定額名稱 | 定額單位 | 勞務單價(按自然單位) |
LY-7 | ≤2.0m3挖掘機自挖自卸 松土 | 100m3 | 3 |
LY-9 | ≤2.0m3挖掘機自挖自卸 硬土 | 100m3 | 3 |
LY-11 | ≤2.5m3挖掘機自挖自卸 普通土 | 100m3 | 3 |
QY-333 | 水上實體墩臺身混凝土 C30 | 10m3 | 300 |
QY-336 | 陸上實體墩臺身鋼筋 | t | 600 |
上表的定額號、定額名稱等可以由系統自動導出,并無額外的工作量。對于非常用定額,可直接刪除,或不錄入勞務單價,或錄入勞務單價為0,均可。
勞務價錄入完畢后,再使用軟件提供的導入工具來導入系統,最后再由軟件進行反算,即可生成對應的企業定額。
需要注意的是,編制企業定額時,并未涉及工費單價和材料單價的相關調整。對于工費,目前市場環境下,一般鐵路項目在按標準編制辦法進行投標報價時,是不允許調整工費單價的,所以保持企業定額中的工費單價與標準定額相同即可(無工費差,便于直接和勞務價吻合)。對于材料費,直接采用投標報價時的材料單價進行計算即可,不需調整。
四、定額轉換、成本計算
投標報價文件編制完畢后,利用已制作的企業定額,就可以將投標報價文件中的標準定額轉換為企業定額后,來進行標前成本計算了。
投標報價文件可以是reco或tlzj格式,軟件都可以直接打開進行轉換和計算。其中,tlzj格式的文件就是當前軟件生成的,如果使用當前軟件進行投標報價文件的編制,可以使用軟件中的“導入excel單概表” 、“工程量智能累計”、“投標調價”等諸多特有的功能,來有效提高投標報價文件編制的工作效率。
五、操作詳細說明
1、制作企業定額
1)登錄
啟動軟件后,點擊主窗口中的“企業定額管理”,即可進入企業定額管理主界面,如下圖:
2)導出原始定額
在企業定額管理主窗口左側點擊任意一冊定額后,右側的窗口中即可顯示對應企業定額詳細內容(含對應的勞務指導價)。初始登錄時,尚未制作企業定額,所有定額的企業定額消耗是按標準定額來顯示的。
點擊窗口頂部的“”按鈕,可將當前窗口顯示的所有定額內容導出到Excel表中(可以按專業或章節分別導出)。導出之后,僅保留“定額號”、“定額名稱”、“定額單位”三列,其余的列全部刪除,然后再增加一列“勞務價(按自然單位)”,最終格式如下圖:
定額號 | 定額名稱 | 單位 | 勞務價(按自然單位) |
LY-1 | 推土機清表 厚度:100~300 | 100m2 | |
LY-2 | 挖除樹根 | 100棵 | |
LY-3 | ≤1.0m3挖掘機自挖自卸 松土 | 100m3 | |
LY-4 | ≤1.0m3挖掘機自挖自卸 普通土 | 100m3 | |
LY-5 | ≤1.0m3挖掘機自挖自卸 硬土 | 100m3 | |
LY-6 | ≤0.6m3挖掘機裝車 松土 | 100m3 | |
LY-7 | ≤0.6m3挖掘機裝車 普通土 | 100m3 | |
LY-8 | ≤0.6m3挖掘機裝車 硬土 | 100m3 | |
LY-9 | ≤1.0m3挖掘機裝車 松土 | 100m3 | |
LY-10 | ≤1.0m3挖掘機裝車 普通土 | 100m3 | |
LY-11 | ≤1.0m3挖掘機裝車 硬土 | 100m3 | |
LY-12 | ≤2.0m3挖掘機裝車 松土 | 100m3 | |
LY-13 | ≤2.0m3挖掘機裝車 普通土 | 100m3 | |
LY-14 | ≤2.0m3挖掘機裝車 硬土 | 100m3 | |
LY-15 | ≤2.5m3挖掘機裝車 松土 | 100m3 | |
LY-16 | ≤2.5m3挖掘機裝車 普通土 | 100m3 | |
LY-17 | ≤2.5m3挖掘機裝車 硬土 | 100m3 |
(注:如果僅一人制作企業定額,或配置有網絡版,也可不導出excel定額,而是直接在勞務價單元格中輸入勞務價。如果采用直接輸入勞務價的方式,請忽略下面的“3)填寫勞務價”和“4)導入勞務價”內容。)
3)填寫勞務價
將與定額號對應的勞務價,填寫在上一步導出的excel表的“勞務價(按自然單位)”單元格中,注意,勞務價的單位是去除定額單位前綴數字的自然單位,必須按自然單位輸入。
4)導入勞務價
勞務價填寫完畢后,點擊企業定額管理主窗口頂部的“”按鈕,彈出如下窗口:
按窗口提示內容及格式,在Excel表中,復制后,點擊“提交”按鈕,即可導入勞務價。
5)反算生成企業定額
點擊“定額計算”子菜單下的“按勞務價反算生成企業定額”,如下圖:
點擊后,彈出如下窗口:
選擇需要反算生成企業定額的“定額冊”后(可多選),點擊“提交”按鈕,即可完成企業定額的制作。
6)其它需注意的問題
反算企業定額時,會略去特種機械的機械臺班費用。默認情況下,系統未對特種機械做任何設置,需要在機械臺班單價中手動指定。
此外,默認的機械臺班單價中,其燃油價格是按現行33號文中的基價來計算的,一般情況下,可以考慮將機械臺班單價中的燃油價格設置為當前時期的價格水平,然后再重新計算臺班單價,如下圖:
需要說明的是,企業定額中機械臺班使用的燃油料價格調整不是必須的,在最終進行標前成本計算時,系統可以對編制投標文件時使用的燃油料價格,按企業定額庫中的燃油料價格進行重新修正補差(是否補差可以根據實際情況選擇)。
2、標前成本計算
如果投標文件是reco或tlzj格式,在下圖所示 “概算、預算、(預)估算及招投標清單管理”中,點擊“導入外部文件”按鈕,便可載入原投標報價文件:
如果投標報價文件是采用當前軟件直接編制并保存在當前電腦中,可以進入打開文件窗口,將原投標報價文件復制一個副本,然后再打開該副本文件進行操作。
文件打開后,在頂部“工具”子菜單下,點擊“轉換所有定額為企業定額”,如下圖:
點擊并確認之后,系統會將投標報價文件中的標準定額快速轉換為企業定額,轉換后,在顯示上,采用企業定額的定額條目前會顯示標記,如下圖:
轉換完畢,再點擊窗口底部的計算按鈕,便可快速完成標前成本的計算,如下圖:
上述企業定額轉換和標前成本計算操作,均可視文件大小在數秒到數十秒之內快速轉換或計算完畢,相當的快捷。
3、標前成本其它費用或問題
1)燃料差。
在反算企業定額時,企業定額庫中有固定的用于計算機械臺班單價的機械燃油料價格,如果在編制勞務指導價時,其編制說明中對燃油料價格有明確規定,可以使用軟件提供指標計算公式“{RLC}“來進行計算。
該燃料差是按企業定額標準中的燃料價格,減去編制投標報價時的燃料價格,再乘以按機械臺班定額統計的燃料總數量來計算的。進行燃料差修正后,可以確保轉換后的企業定額中的工費和機費之和,就是勞務價。此外,對于是否計算燃油差,各單位也可視管理需要自行規定。
2)忽略人工費和機械費調整系數。
在編制投標報價文件時,一般都會根據編制辦法或定額規定,對某些定額進行工費或機械費乘系數調整。但在進行標前成本計算時,如果仍執行原投標報價文件的調整系數,則相當于將該定額對應的勞務價也做了一定的系數調整。為保證勞務價標準的一致性,可在計算標前成本前,使用軟件提供的“忽略定額人工費和機械費的系數調整“開關選項,來控制是否進行相應的系數調整。(是否忽略,可綜合考慮。)
3)施工措施費、特殊施工增加費、間接費及稅金。
原投標報價文件中,會根據編制辦法規定計取定額直接工程費之外的其它費用,這些費用應在計算標前成本前,視情況進行全部或部分不計。
4)管理費
在標前成本測算中,各集團公司一般都有相應的規定,會按實際投標總額的一定比例(百分點)來提取管理費。該管理費的具體標準,也可在成本測算文件中的第十一章,增補一條指標費用,錄入具體的管理費標準,納入總的標前成本計算中。